Administratoren & Mitglieder hinzufügen, löschen und bearbeiten

Kapitel:

Benötigte Rolle: Vereins-Administrator

Administratoren hinzufügen

Mitglieder hinzufügen

Erklärung der Oberfläche

Nachdem Sie zum gewünschten Punkt in der Hauptnavigation navigiert haben, sehen Sie unterschiedliche Felder, bestehend aus den Komponenten 1 - 4 (siehe dazu auch Bilder oben).

1Hinzufügen eines neuen Datensatzes.

2 | Hinzufügen eines bestehenden Eintrags bzw. eines vorhandenen Datensatzes. Diese Funktion wird beispielsweise benötigt, wenn Sie ein bereits angelegtes Vereins-Mitglied zum Vereins-Administrator machen möchten.

3 | Das Hauptfeld (Administratoren bzw. Mitglieder), welches die Auflistung aller vorhandenen Datensätze enthält.

4 | Aktionen für den Datensatz

    1. Papier mit Stift: Anzeigen und Bearbeiten des Datensatzes
    2. Roter Kreis mit x: Löschen des Datensatzes
    3. Klammer mit rotem Minus: Entfernt den Datensatz aus der jeweils angezeigten Liste (Vereins-Administrator oder Vereins-Mitglied).
      Wichtig: Wird der Datensatz von beiden Listen (Vereins-Administratoren und Vereins-Mitglieder) entfernt, hat der Verein keinen Zugriff mehr auf diesen Account.

Um besonders lange Listen zu durchsuchen, können Sie auf das Lupen-Symbol über den Aktionen klicken und dort nach Vorname, Nachname oder E-Mail suchen.

Account Handhabung

Neuen Account anlegen (1)

Nach Klick auf den grünen Button "Administrator hinzufügen" bzw. "Mitglied hinzufügen" gelangen Sie auf die Seite zum Anlegen eines "Neuen Benutzers".

Befüllen Sie die Felder (2) und klicken anschließend auf "Speichern", sehen Sie in der Hauptnavigation des Accounts (1), die Punkte "Fahrer" und "Fahrzeuge". Dort können Sie über "Hinzufügen" weitere Inhalte hinzufügen und "Speichern".

Über den Button "Speichern & ..." und Klick auf "Speichern & Schließen" bzw. über die Breadcrumb-Navigation im oberen Bereich der Seite kommen Sie zurück zur Administrator-/Mitgliederübersicht Ihres Vereins.

Bestehenden Account verknüpfen (2)

Wurde für einen Vereins-Administrator bzw. ein Vereins-Mitglied bereits ein Account angelegt, dem nun eine andere Rolle zugewiesen werden soll, geschieht dies über "Bestehenden Eintrag hinzufügen".

  • Ein Vereins-Mitglied soll Administrator werden: Gehen Sie in den Bereich "Verwaltung" > "Administratoren" und klicken Sie hier auf "Bestehenden Eintrag hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie (1) die verfügbaren Accounts durchsuchen oder das Mitglied (2) aus der Ergebnisliste per Klick auswählen können. Löschen Sie anschließend den neuen Vereins-Administrator aus der Liste der "Mitglieder" durch Klick auf die Klammer mit rotem Minus.
  • Ein Administrator soll lediglich Vereins-Mitglied ohne Administratorrechte sein: Gehen Sie in den Bereich "Verwaltung" > "Mitglieder" und klicken Sie hier auf "Bestehenden Eintrag hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie (1) die verfügbaren Accounts durchsuchen oder den Administrator (2) aus der Ergebnisliste per Klick auswählen können. Löschen Sie den ehemaligen Vereins-Administrator aus der Liste der "Administratoren" durch Klick auf die Klammer mit rotem Minus.

Bestehenden Account bearbeiten oder löschen

Zum Bearbeiten eines bestehenden Accounts klicken Sie hinter dem gewünschten Datensatz auf das "Papier & Stift"-Symbol. So gelangen Sie auf die Seite mit den Profil-Feldern. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, "Speichern" Sie diese über den Button am unteren Ende der Seite.

Zum Löschen eines Accounts klicken Sie auf das Symbol roter Kreis mit x.
Wichtig: Es ist nicht immer möglich einen Account zu löschen, zum Beispiel dann, wenn ein Account in mehreren Vereinen aktiv ist bzw. schon einmal an einem Event teilgenommen hat. In diesem Fall können Sie den Account lediglich aus Ihrem Verein entfernen. Dafür klicken Sie auf das Symbol der Klammer mit dem rotem Minus.