Veranstaltungen hinzufügen, löschen und bearbeiten

Zum Anlegen einer neuen Veranstaltung klicken Sie auf den grünen Button "Veranstaltung hinzufügen", füllen die relevanten Felder aus und klicken unten links auf den grünen Button "Speichern". Anschließend öffnet sich die "Veranstaltungs-Navigation" (Eingabemaske mit den Unterkategorien "Teilnehmende Fahrzeuge", "Ausfahrt", "Beschreibung", "Rekorde", "Urkunde" und "Druckeinstellungen"), die Sie sukzessive befüllen könne.

Um eine Veranstaltung zu bearbeiten, neue Teilnehmer zu erfassen, die Ausfahrtsliste zu nutzen oder Rekorde einzusehen, klicken Sie auf den Datensatz der gewünschten Veranstaltung.

Zum Löschen klicken Sie rechts neben dem Datensatz auf das Symbol roter Kreis mit x.

Das Löschen, Bearbeiten und Anlegen erfordert die Vereins-Administrator Rolle.
Events können nur dann gelöscht werden, wenn es noch keine Teilnahmen gibt.

Aufbau einer Veranstaltung

1 | Veranstaltungs-Navigation

    • "Teilnehmende Fahrzeuge" Hauptbereich eines Events. Hier werden neue Fahrer angelegt, vorhandene Fahrer zum Event registriert und die Teilnehmer gefunden sowie bearbeitet.
    • "Ausfahrt" Bietet die Suche nach Startnummern, um sich die zugehörigen Daten ausgeben zu lassen
    • "Beschreibung" Basisdaten des Events. Wo? Wann? Geografische Daten, Kategorien ...
    • "Rekorde" Übersicht über die ältesten Fahrzeuge und weitesten Anreisen nach Kategorie
    • "Urkunde" Anpassung der Standardeinstellungen für Urkunden auf das Event 
    • "Druckeinstellungen" Auswahl der Drucker für Urkunde & Startnummer, sowie Anzeige der Druckvorschau

2 | Suchbereich für Teilnehmer

Über das Suchfeld kann nach bereits im System angelegten Teilnehmern gesucht, sowie neue Teilnehmer angelegt werden. Mehr dazu unter Teilnehmer- & Fahrzeugerfassung.

3 | Die letzen Erfassungen

Hier werden die letzten Erfassungen vom aktuell eingeloggten Benutzer angezeigt. Mehr dazu unter Teilnehmer- & Fahrzeugerfassung.

Es stehen Ihnen vier Aktions-Buttons hinter jedem Datensatz zur Verfügung:

  • "auflisten" Zeigt alle Fahrzeuge des ausgewählten Fahrers. Diese können Sie bearbeiten, teilnehmen lassen oder neue anlegen.
  • "drucken" Druckt Startnummernschild und Teilnehmerurkunde aus. Wenn bereits ausgedruckt wurden, sehen Sie einen Haken im Button.
  • "bearbeiten" Bearbeitet die Teilnahme (Startnummer, Fahrer, Halter, ...)
  • "entfernen" Entfernt die Teilnahme aus der Veranstaltung

4 | Alle ausstehenden drucken

Druckt alle vom aktuellen Benutzer erfassten Teilnehmer aus, die noch nicht gedruckt worden sind.

5 | Die letzten Erfassungen

Auflistung aller Teilnehmer des Events in Listenform.

Ausfahrtliste

Über das Feld Nach Startnummern suchen können Sie nach der Startnummer eines Fahrzeugs "suchen". Darunter wird immer die aktuelle und vorherige Suche angezeigt.

Rekorde

Urkunde & Druckeinstellungen

Urkunde

In diesem Bereich können Sie Standardeinstellungen, wie sie im Verein hinterlegt sind, überschreiben. Bei Feldern ohne Eintrag wird automatisch der Standardwert verwendet.

Druckeinstellungen

Um Startnummernschilder und Teilnahmeurkunden auszudrucken, müssen Sie den OldtimerManagerPrinterService installieren und anschließend den Drucker sowie das Ausgabefach auswählen.

Über die "Druckvorschau" können Sie eine Voransicht der Dokumente aufrufen.